Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w) als Sekretär / kaufmännische Teamassistenz (ganztags),
der mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil unseres Teams werden will.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Administrative Tätigkeiten
- Tägliche Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und estatePro Softwareprogrammen
- Verwaltung von ein- und ausgehenden Telefonaten
- Verwaltung von ein- und ausgehenden E-Mail Anfragen über unsere Homepage
- Verwaltung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Aktenpflege und Aktenablage
- Research
- Aufnahme und Verteilung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
- Bearbeitung und korrekte Zuweisung der Ein- und Ausgangspost
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner
- Terminvereinbarung, -planung und –abstimmung
- Organisation von Besprechungen
- Organisation von diversen Firmenveranstaltungen
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und weitere administrative Unterstützung nach Bedarf
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender und nachweislicher Erfahrung in o.g. Arbeitsbereichen
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit
Wir bieten Ihnen:
- erfolgreichen Karrierestart bei der projecta Consult GmbH
- eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in sehr attraktiver zentraler Lage
- eine offene Unternehmenskultur mit sehr gutem Arbeitsklima
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer sehr interessanten Branche
E-Mail:
Bewerbung@projecta.de